Datenschutzerklärung für Sesam e.V. – Verein zur Realisierung von Ideen junger Menschen in Alltag und Zukunft
Stand 24.05.2018

 

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen:

Sesam e.V. - Verein zur Realisierung von Ideen junger Menschen in Alltag und Zukunft
Alexander Koisser, Vorstandsmitglied

Weidlingstr. 1, 34119 Kassel, E-Mail: sesam.kassel@gmx.de

 

Bei Fragen rund um den Datenschutz wenden Sie sich bitte an folgenden Kontakt:
sesam.kassel@gmx.de

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Gemäß Art. 6 Abs. 1 fig. b DSGVO werden Ihre Daten von uns erhoben und genutzt für die Erfüllung unseres Vereinszweckes. Die Vertragsparteien sind der Verein und das jeweilige Vereinsmitglied. Außerdem sind sie ggf. zur Durchführung erforderlicher vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (z.B. Anfrage an den Verein).

 

Erhebung von Daten der Vereinsmitglieder

Sesam e.V. erhebt beim Vereinsbeitritt (Aufnahmeantrag oder Beitrittserklärung) und während der Vereinsmitgliedschaft nur solche Daten von Mitgliedern, die für die Begründung und Durchführung des zwischen Mitglied und Verein durch den Beitritt zustande kommenden Vertragsverhältnisses erforderlich sind. Damit dürfen alle Daten erhoben werden, die zur Verfolgung der Vereinsziele und für die Betreuung und Verwaltung der Mitglieder (wie etwa Name, Anschrift, in der Regel auch das Geburtsdatum, ferner Bankverbindung, Bankleitzahl und Kontonummer) notwendig sind.

 

Erhebung von Daten Dritter

Nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO kann Sesam e.V. Daten von anderen Personen als von Vereinsmitgliedern (z.B. von Gästen, Zuschauern, Besuchern) erheben, soweit diese dazu Ihr Einverständnis geben (z.B. über die Teilnehmerliste).

Wir werden Sie um Ihr Einverständnis bitten, die Daten für den bezeichneten Zweck verwenden zu dürfen, und werden nur Daten erheben und speichern, die für diesen Zweck wirklich benötigt werden. Wir informieren Sie direkt bei der Abfrage, welche Daten für den bezeichneten Zweck unerlässlich sind und welche freiwillig sind. Sie haben immer die Möglichkeit, frei zu entscheiden, ob Sie zustimmen möchten, dass diese Daten erhoben werden. Sie können diese Datenerhebung jederzeit widerrufen, ohne dass Ihnen hierzu Kosten entstehen.

 Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten richten wir uns nach den Grundsätzen des Art. 5 DSGVO und dem ErwGr 39:

• Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz,

• Zweckbindung,

• Datenminimierung,

• Richtigkeit,

• Speicherbegrenzung,

• Integrität und Vertraulichkeit,

Weitergabe der Daten an Dritte / Einbindung Externer

• Zur Information der Teilnehmenden und Durchführenden unserer Veranstaltungen erstellen wir Teilnehmerlisten. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Nennung in Teilnehmerlisten zu widersprechen. Bitte informieren Sie uns hierzu zeitnah, um dies sicherstellen zu können.

• Unsere Webseite steht in Verbindung mit jimdo.com Die Datenschutzerklärung von jimdo finden Sie hier: https://de.jimdo.com/info/datenschutzerklaerung/

• Wir übermitteln keine Daten in Drittländer gemäß Kapitel 5 DSGVO, Art. 44-50.

Im Zusammenhang mit folgenden Geschäftsprozessen werden Daten erfasst und gespeichert:

Korrespondenz aus o.g. Gründen:

Im Zuge der Vereinstätigkeit und der Durchführung von Veranstaltungen entsteht digitale und gedruckte Korrespondenz ihrerseits. Diese kann z.B. die Anfrage zu Veranstaltungsinhalten vor- und nach dem Termin, wie auch die eigentliche Anmeldung beinhalten. Diese Korrespondenz wird von uns archiviert. Die Löschung erfolgt innerhalb der gesetzlichen Fristen, spätestens mit Beendigung des Korrespondenzgrundes.

 

Teilnehmendenverwaltung

Um den Prozess der Veranstaltungsdurchführung sicher und qualitätsvoll zu gewährleisten, erfassen wir Ihre Daten elektronisch und ggf. in Ausdrucken sowie handschriftlich.

 

Dauer der Speicherung

Grundsätzlich erfolgt eine Löschung der Daten, sobald der Zweck ihrer Erhebung erfüllt wurde. Die Löschung ergibt sich aus den gesetzlichen Vorschriften. Werden die Daten nicht mehr benötigt, stellen wir die Löschung sicher. Dies umfasst sowohl digitale Speichermedien, Datenbanken, Cloudservice usw. wie auch die Vernichtung von Ausdrucken und handschriftlichen Notizen unter Wahrung der Datenschutzbestimmungen.

Desweitern löschen wir Ihre Daten, wenn ein Speicherungsgrund nicht mehr vorliegt, wie z.B. bei Tod und Widerruf. Ist eine Löschung aus gesetzlichen Gründen nicht möglich, sperren wir die Daten jedoch zur weiteren Verwendung.

 

Betroffenenrechte

Als von der Datenverarbeitung und -Speicherung betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung (Recht auf Vergessen werden), Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch aufgrund einer besonderen Situation sowie auf Datenportabilität (Übertragbarkeit). Diese Rechte sind untenstehend konkreter erläutert.

 

Ihr Recht auf Auskunft

Sie haben nach Art. 15 DSGVO das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Bitte kontaktieren Sie uns hierzu schriftlich unter sesam.kassel@gmx.de oder unserer postalischen Anschrift.

Wir werden Ihnen innerhalb der gesetzlichen Fristen und unverzüglich Auskunft erteilen und Ihnen eine Kopie dieser Auskunft zukommen lassen. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir diese Anfragen in schriftlicher Form erbitten und uns zur Wahrung des Datenschutzes ggf. einer Legitimation Ihrer Person, z.B. durch telefonische Rücksprache, versichern. Die Auskunft ist für Sie mit keinen Kosten verbunden. Dies beinhaltet das Recht auf Bestätigung, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Wir übermitteln Ihnen die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format; i.d.R. anhand einer PDF-Datei, auf Ihren Wunsch auch postalisch als Ausdruck. Ggf. müssen wir hierfür weitere postalische Daten erfragen. Z.B. wenn diese Auskunft an ihre private Anschrift gesendet werden soll und uns nur die Dienstanschrift vorliegt.

 

Ihr Recht auf Auskunft umfasst:

• die Verarbeitungszwecke

• die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen

• soweit möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer

Hiervon berührt sind Ihr Recht auf Berichtigung und Vervollständigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten.
Außerdem haben Sie das Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden). Als betroffene Person können Sie von uns verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten gelöscht werden, soweit keine anderen rechtlichen Anforderungen dagegenstehen (z.B. steuerliche Aufbewahrungsfristen).

 

Ihr Recht auf Widerspruch

Als von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person haben Sie aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung und Verwendung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Im Falle des Widerspruchs verarbeiten wir diese Daten nicht mehr, es sei denn, anderen rechtlichen Anforderungen stehen dagegen (z.B. steuerliche Aufbewahrungsfristen).

 

Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Als Betroffener steht Ihnen im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde bezüglich datenschutzrechtlicher Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem sich der Sitz unseres Unternehmens befindet. Der folgende Link zeigt die Kontaktdaten des Hessischen Datenschutzbeauftragten:
https://www.bfdi.bund.de/SharedDocs/Adressen/LfD/Hessen.html?nn=5217144

 

Nutzung von Mitgliederdaten

Die Funktionsträger nach Satzung kennen, verarbeiten und nutzen nur die für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlichen Mitgliederdaten, sofern diese über die für das Mitgliedsverzeichnis erhobenen Daten hinausgehen. Die Daten werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a+b DS-GVO nur zur Verfolgung der Vereinszwecke Sesam e.V. und zur Betreuung und Verwaltung von Mitgliedern genutzt.

 

Nutzung von Daten Dritter

Die Daten von Dritten (z.B. AuftragnehmerInnen, MitarbeiterInnen, VeranstaltungsteilnehmerInnen) werden gespeichert und genutzt, wenn dies für die Begründung oder Durchführung eines rechtsgeschäftlichen Schuldverhältnisses mit diesen Personen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO). Die Daten werden nur zu dem Zweck verwendet, zu dem sie Sesam e.V. erhoben oder erhalten hat. Eine Zweckänderung wird nur vorgenommen, wenn die Weiterverarbeitung der Daten mit dem Zweck der ursprünglichen Datenerhebung als vereinbar angesehen wird (Art. 6 Abs. 4 DS-GVO).

 

Nutzung der Daten für Spendenaufrufe und Werbung

Die personenbezogenen Daten der Mitglieder werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO nur für Spendenaufrufe oder Werbung verwendet, soweit dies den Vereinszielen von Sesam e.V. nutzt. Personenbezogene Daten von Dritten werden nur für Spendenaufrufe oder Werbung genutzt, wenn eine Einwilligungserklärung vorliegt. Der Verwendung der Daten zu Werbezwecken und Spendenaufrufen gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO kann jederzeit widersprochen werden. In diesem Fall werden die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr für Werbezwecke verwendet, ohne dass der widersprechenden Person hierdurch Nachteile entstehen.

 

Direktwerbung per E-Mail und Newsletter

Wir erfragen Ihre Einwilligung zum Erhalt von E-Mails und Newsletter mit dem Zweck der Veranstaltungsankündigung und allgemeinen vereinsbezogenen Informationen von sesam e.V.

Sie haben das Recht, hierzu jederzeit kostenfrei Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Bitte schreiben Sie hierzu eine E-Mail mit dem Betreff „Abmeldung Newsletter “ an sesam.kassel@gmx.de .

 

Änderung der Kontaktdaten:

Um die Richtigkeit und Aktualität Ihrer Daten zu gewährleisten, bitten wir Sie um Mitteilung, an sesam.kassel@gmx.de.

 

Evaluation, Statistiken

Wir führen statistischen Erhebungen nur in so weit durch, dass wir den Erfolg unserer Veranstaltungen beschreiben können (z.B. zählen von Besuchern, bitte um Feedback zur Veranstaltung). Die Evaluationsmaßnahmen, die wir ergreifen sind in der Regel von Förderinstitutionen vorgegeben und beinhalten verschiedene Formen des Feedbacks zu Organisation, Inhalten und Ergebnissen. Wobei sämtliche Ergebnisse anonymisiert berichtet werden.

 

Abbildung von betroffenen Personen

Die Abbildung von Fotos in Publikationen von Sesam e.V. sowie auf unserer Website erfolgt nach den Grundsätzen der DSGVO und des Urheberrechts. Bei der Abbildung von Personen wird die Einwilligung der betroffenen Personen eingeholt und kann von dieser jederzeit widerrufen werden. Gemäß Art. 85 DSGVO, ErwGr 153, erfolgt die Bildverarbeitung ausschließlich zu journalistischen, zu wissenschaftlichen, künstlerischen oder literarischen Zwecken. Eine werbliche Verwendung erfolgt nicht.

 

Nutzung der Website

Ergänzende Datenschutzerklärungen zum Betrieb unserer Website

http://www.sesam-kassel.jimdo.de

Die Datenschutzerklärung von jimdo finden Sie hier: https://de.jimdo.com/info/datenschutzerklaerung/

Es werden generell keine personenbezogenen Daten beim surfen gespeichert. Die Ausnahme
betrifft den Serveranbieter. Dieser protokolliert 14 Tage die IP Adresse, den Dateizugriff, die Zugriffszeit, das genutzte Betriebssystem mit Versionsnummern sowie die Verwendung des Browser mit Versionsnummer.

 

Urheberrechtshinweis

Alle Texte, Bilder sowie das Layout unserer Internetseite www.sesam-kassel.jimdo.de sind urheberrechtlich geschützt. Die Verwendung der Inhalte dieser Internetseite bedarf einer schriftlichen Genehmigung durch den Verantwortlichen dieser Seite. Die auf dieser Internetseite genannten Produktbezeichnungen oder Firmennamen sind Eigentum der jeweiligen Inhaber und unterliegen als solche dem gesetzlichen warenzeichen-, marken- und/oder patentrechtlichen Schutz. Ein Gegendarstellungsanspruch gilt nur im Sinne des §10 MDStV.

 

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Salvatorische Klausel:

Ist eine der vorstehenden Klauseln/Bestimmungen aufgrund gesetzlicher Bestimmungen, Vorschriften oder Gesetzesänderungen ganz oder teilweise unwirksam, so tritt an Stelle dieser Bestimmung diejenige in Kraft, die der angestrebten Absicht der Klausel/Bestimmung am nächsten kommt. Alle anderen Bestimmungen bleiben hiervon unberührt und gelten weiterhin in vollem Umfang.